Wie arbeitet das Presbyterium? Wie läuft eine Sitzung ab? Welche Themen werden verhandelt? Wie kommen Entscheidungen zustande?
Um das zu erleben, laden wir alle interessierten Gemeindemitglieder herzlich ein zu einer öffentlichen Presbyteriumssitzung am Mittwoch, 9. Juli um 19:00 Uhr im Gemeindehaus Wedau, Am See 8.
In unserer Gemeindekonzeption haben wir festgehalten: „Sitzungen sollen bei Bedarf zu bestimmten Tagesordnungspunkten auch öffentlich stattfinden.“ Wann aber ist ein „Bedarf“ festzustellen? Und warum nur zu bestimmten Tagesordnungspunkten?
Das Presbyterium als Leitungsorgan der Kirchengemeinde ist natürlich auch Arbeitgeber. In jeder Sitzung können demnach langfristig geplant oder aktuell kurzfristig konkrete Personalangelegenheiten zur Diskussion oder Entscheidung anstehen. Das unterliegt natürlich der Vertraulichkeit und kann nicht öffentlich ausgebreitet werden. Ebenso stehen seelsorgliche Belange unter strengem Schutz und auch die dem Presbyterium regelmäßig zur Kenntnis gegebenen Namen ausgetretener Gemeindemitglieder müssen nicht in die Öffentlichkeit getragen werden.
Alles andere haben wir nicht zu verstecken. Aber zugegebenermaßen ist viel Alltagsarbeit im Detail auch nicht immer so besonders spannend für die „Öffentlichkeit“. Deshalb haben wir für die Sitzung im Juli beschlossen, Themen mit weitreichender Bedeutung für die künftige Gemeindestruktur auf die Tagesordnung zu setzen:
- Wie werden sich die Gemeindemitgliederzahlen und die Finanzen in den nächsten Jahren entwickeln?
- Wie können wir darauf reagieren und das Gemeindeleben so aufstellen, dass auch im Jahr 2030 und 2040 die Kosten noch gedeckt sind?
- Welche Pfarrstellen können wir künftig noch besetzen, wie soll die Arbeit im Pfarrdienst geregelt werden? Welches Personal, welche Gebäude können wir auf Dauer vorhalten?
- Wie können wir unsere Öffentlichkeitsarbeit besser aufstellen?
Die komplette Tagesordnung wird erst eine Woche vor der Sitzung aufgestellt und sicher auch viel Alltagsarbeit enthalten. Für einen ersten Austausch zu den genannten wichtigen Themen soll aber mindestens eine Stunde Zeit zur Verfügung stehen. Alle Presbyteriumssitzungen enden nach einer Vorgabe, die das Presbyterium sich selbst auferlegt hat, spätestens um 22:00 Uhr.
Die in der Sitzung andiskutierten Zukunftsthemen werden das nächste Mal begegnen auf der nächsten Gemeindeversammlung, die am Sonntag, 21. September stattfinden soll. Die konkrete Einladung dazu erfolgt im nächsten Gemeindebrief.
Dirk Sawatzki
Vorsitzender des Presbyteriums